Soukromí
ZÁSADY OCHRANY ÚDAJŮ UNICA
1. ÚVOD
UNICA přikládá velký význam bezpečnému, transparentnímu a důvěrnému shromažďování a zpracování vašich osobních údajů. Zejména chceme chránit údaje našich klientů, dodavatelů, zdravotnických pracovníků, zaměstnanců a dalších kontaktních osob před ztrátou, úniky, chybami, neoprávněným přístupem nebo protiprávním zpracováním. Prostřednictvím těchto Zásad ochrany údajů vás chceme informovat o shromažďování a zpracování vašich osobních údajů. Žádáme vás, abyste si tyto Zásady ochrany údajů pozorně přečetli, protože obsahují zásadní informace o tom, jak a pro jaké účely jsou vaše osobní údaje zpracovávány. Poskytnutím svých osobních údajů výslovně prohlašujete, že jste se seznámili s těmito Zásadami ochrany údajů a že je přijímáte, stejně jako samotné zpracování.
2. OBLAST PŮSOBNOSTI
Tyto Zásady ochrany údajů se vztahují na veškeré obchody a služby poskytované námi nebo nám a na všechny činnosti, které obecně vykonáváme.
3. SPRÁVCI ÚDAJŮ
Správcem vašich osobních údajů je následující společnost: UNICA NV/SA, se sídlem na adrese Wahislaan, 23, 1030 Brusel, Belgie, s belgickým číslem podniku 0414.469.617. Při shromažďování a zpracování vašich osobních údajů dodržujeme belgické předpisy o ochraně osobních údajů i evropské obecné nařízení o ochraně osobních údajů („GDPR“).
4. OSOBNÍ ÚDAJE
Vaše osobní údaje budeme zpracovávat v závislosti na vašich činnostech a vztahu k naší společnosti. Upozorňujeme, že nesete odpovědnost za všechny údaje, které nám poskytnete, a že spoléháme na jejich správnost. Pokud vaše údaje již nejsou aktuální, žádáme vás, abyste nám to obratem oznámili. Nejste povinni své osobní údaje sdělovat, ale chápete, že poskytování některých služeb nebo naše spolupráce mohou být nemožné, pokud nesouhlasíte se shromažďováním a zpracováním osobních údajů.
5. OSOBNÍ ÚDAJE, ÚČELY ZPRACOVÁNÍ A PRÁVNÍ ZÁKLAD
5.1 Údaje klientů
V rámci našich služeb a činností shromažďujeme a zpracováváme osobní údaje našich klientů a objednatelů, jejich personálu, zaměstnanců, zástupců a dalších užitečných kontaktních osob. Zpracováváme následující osobní údaje: osobní identifikační údaje, finanční identifikační údaje, údaje o platební schopnosti, finanční transakce, profesní činnosti, smlouvy a narovnání, číslo podniku, číslo klienta atd. Účely takového zpracování jsou plnění smluv s našimi klienty, správa klientů, účetnictví, řešení sporů, bezpečnost a přímý marketing, například zasílání propagačních či obchodních informací nebo jejich využívání na sociálních sítích. Právními základy jsou plnění smlouvy, dodržování zákonných a regulačních povinností a/nebo náš oprávněný zájem. Pro přímý marketing prostřednictvím e-mailu, například informační zpravodaj nebo pozvánku na akce, bude vždy vyžadován souhlas, který lze také kdykoli odvolat.
5.2 Údaje dodavatelů a subdodavatelů
Shromažďujeme a zpracováváme osobní údaje našich dodavatelů, subdodavatelů, zástupců a distributorů, jejich personálu, zaměstnanců, zástupců a dalších užitečných kontaktních osob. Zpracováváme následující osobní údaje: osobní identifikační údaje, finanční identifikační údaje, údaje o platební schopnosti, finanční transakce, profesní činnosti, smlouvy a narovnání, číslo podniku, číslo dodavatele atd. Účely takového zpracování jsou plnění smlouvy, správa dodavatelů, účetnictví a přímý marketing, například zasílání propagačních či obchodních informací, bezpečnost a řízení zásobování. Právními základy jsou plnění smlouvy, dodržování zákonných a regulačních povinností a/nebo náš oprávněný zájem.
5.3 Údaje personálu
Osobní údaje našich zaměstnanců zpracováváme v rámci personální správy a mzdové agendy.
5.4 Návštěvníci webových stránek
Můžeme shromažďovat a zpracovávat osobní údaje a používat soubory „cookie“ ve vztahu k návštěvníkům našich webových stránek (www.unicalaundrysystems.com; www.unicalaundrysystems.be; www.unica-online.be). Další informace o tomto zpracování osobních údajů naleznete ve zvláštních zásadách používání souborů cookie zveřejněných na tomto webu.
5.5 Jiné údaje
Kromě výše uvedených údajů zpracováváme také osobní údaje dalších osob, například možných nových klientů či zájemců, uchazečů o zaměstnání, návštěvníků, užitečných kontaktů v našem odvětví, kontaktů v naší síti atd. Důvody tohoto zpracování jsou zájem našich činností, přímý marketing a vztahy s veřejností. Právním základem je náš oprávněný
zájem nebo v některých případech plnění smlouvy.
6. DOBA ZPRACOVÁNÍ
Osobní údaje uchováváme a zpracováváme po dobu nezbytnou vzhledem k účelům zpracování a vztahu, smluvnímu či jinému, který s vámi máme. Vaše údaje budou v každém případě odstraněny z našich systémů po uplynutí 5 let od ukončení smlouvy, případu, spolupráce nebo projektu, s výjimkou osobních údajů, které musíme podle zvláštních právních předpisů uchovávat déle, nebo v případě probíhajícího sporu, pro který jsou osobní údaje stále potřebné.
7. PRÁVA
V souladu s belgickými právními předpisy o ochraně údajů a ustanoveními GDPR a za podmínek v nich stanovených vás informujeme, že máte následující práva: -Právo na přístup a nahlížení: máte právo na bezplatný přístup k údajům, které o vás máme, a na kontrolu účelů, pro které se používají. -Právo na opravu: máte právo na opravu nesprávných osobních údajů a na doplnění neúplných osobních údajů. -Právo na výmaz údajů nebo omezení: máte právo požádat nás o výmaz vašich osobních údajů nebo omezení jejich zpracování za okolností a podmínek stanovených v GDPR. -Právo na přenositelnost údajů: máte právo získat osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Máte právo předat tyto údaje jinému správci. -Právo vznést námitku: máte právo vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů ze závažných a oprávněných důvodů. -Právo odvolat souhlas: máte právo odvolat souhlas, který jste udělili. -Automatizované rozhodování a profilování: potvrzujeme, že zpracování vašich osobních údajů nezahrnuje profilování a že nepodléháte plně automatizovanému rozhodování. Tato práva můžete uplatnit kontaktováním info@unicalaundrysystems.com nebo zasláním dopisu na adresu Wahislaan 23 1030 Brusel Belgie.
Kontaktní formulář
Tento web, unica.is, provozuje společnost Unica sa-nv; v seznamu webových stránek uvedeném výše zatím není jmenován. Když vyplníte kontaktní formulář, uchováváme vaše jméno, společnost, e-mailovou adresu, telefonní číslo, zemi, zprávu, jazyk stránky, čas odeslání a IP adresu, ze které byl formulář odeslán. Tyto údaje jsou uloženy v databázi u Cloudflare a současně doručeny e-mailem na info@unicalaundrysystems.com. Používáme je pouze k zodpovězení vašeho dotazu; nepředáváme je třetím stranám a nepoužíváme je k reklamě. Dotaz je uchováván nejvýše 24 měsíců a poté automaticky smazán. O nahlédnutí do svých údajů, jejich opravu nebo smazání můžete požádat na info@unicalaundrysystems.com.