Datenschutz

DATENSCHUTZRICHTLINIE UNICA

1. EINLEITUNG

UNICA legt großen Wert auf die sichere, transparente und vertrauliche Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Insbesondere möchten wir die Daten unserer Kunden, Lieferanten, Angehörigen der Gesundheitsberufe, Beschäftigten und sonstigen Kontaktpersonen vor Verlust, Datenlecks, Fehlern, unberechtigtem Zugriff oder unrechtmäßiger Verarbeitung schützen. Mit dieser Datenschutzrichtlinie möchten wir Sie über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren. Wir bitten Sie, diese Datenschutzrichtlinie sorgfältig zu lesen, da sie wesentliche Informationen darüber enthält, wie und zu welchen Zwecken Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Durch die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erklären Sie ausdrücklich, dass Sie diese Datenschutzrichtlinie zur Kenntnis genommen haben und sie sowie die Verarbeitung selbst akzeptieren.

2. ANWENDUNGSBEREICH

Diese Datenschutzrichtlinie bezieht sich auf alle Geschäfte und Dienstleistungen, die von uns oder für uns erbracht werden, sowie auf sämtliche Tätigkeiten, die wir allgemein ausüben.

3. VERANTWORTLICHE

Das folgende Unternehmen ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich: UNICA NV/SA mit eingetragenem Sitz in Wahislaan, 23, 1030 Brüssel, Belgien, und der belgischen Unternehmensnummer 0414.469.617. Bei der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beachten wir die belgischen Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten sowie die europäische Datenschutz-Grundverordnung („GDPR“).

4. PERSONENBEZOGENE DATEN

Abhängig von Ihren Tätigkeiten und Ihrer Beziehung zu unserem Unternehmen werden wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Wir weisen darauf hin, dass Sie für sämtliche Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, verantwortlich sind und dass wir uns auf deren Richtigkeit verlassen. Sollten Ihre Daten nicht mehr aktuell sein, bitten wir Sie, uns dies umgehend als Antwort mitzuteilen. Sie sind nicht verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen. Sie verstehen jedoch, dass die Erbringung bestimmter Dienstleistungen oder unsere Zusammenarbeit unmöglich werden kann, wenn Sie der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten nicht zustimmen.

5. PERSONENBEZOGENE DATEN, VERARBEITUNGSZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGE

5.1 Kundendaten

Im Rahmen unserer Dienstleistungen und Tätigkeiten erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Kunden und Auftraggeber, ihres Personals, ihrer Beschäftigten, Vertreter und sonstiger nützlicher Kontaktpersonen. Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten: persönliche Identifikationsdaten, finanzielle Identifikationsdaten, Angaben zur Zahlungsfähigkeit, Finanztransaktionen, berufliche Tätigkeiten, Vereinbarungen und Vergleiche, Unternehmensnummer, Kundennummer usw. Die Zwecke dieser Verarbeitung sind die Erfüllung der Vereinbarungen mit unseren Kunden, unsere Kundenverwaltung, die Buchhaltung, die Bearbeitung von Streitigkeiten, die Sicherheit sowie Direktmarketingaktivitäten wie die Zusendung von Werbe- oder Geschäftsinformationen oder deren Nutzung in sozialen Medien. Die Rechtsgrundlagen sind die Vertragserfüllung, die Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Pflichten und/oder unser berechtigtes Interesse. Für Direktmarketingaktivitäten per E-Mail, beispielsweise einen Newsletter oder eine Einladung zu Veranstaltungen, wird stets eine Einwilligung eingeholt; diese kann jederzeit widerrufen werden.

5.2 Daten von Lieferanten und Subunternehmern

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten unserer Lieferanten, Subunternehmer, Vertreter und Vertriebspartner, ihres Personals, ihrer Beschäftigten, Vertreter und sonstiger nützlicher Kontaktpersonen. Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten: persönliche Identifikationsdaten, finanzielle Identifikationsdaten, Angaben zur Zahlungsfähigkeit, Finanztransaktionen, berufliche Tätigkeiten, Vereinbarungen und Vergleiche, Unternehmensnummer, Lieferantennummer usw. Die Zwecke dieser Verarbeitung sind die Vertragserfüllung, die Lieferantenverwaltung, die Buchhaltung und Direktmarketingaktivitäten wie die Zusendung von Werbe- oder Geschäftsinformationen, die Sicherheit und die Beschaffungsverwaltung. Die Rechtsgrundlagen sind die Vertragserfüllung, die Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Pflichten und/oder unser berechtigtes Interesse.

5.3 Personaldaten

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten unserer Beschäftigten im Rahmen unserer Personalverwaltung und Lohnabrechnung.

5.4 Websitebesucher

Wir können personenbezogene Daten erheben und verarbeiten sowie „Cookies“ im Zusammenhang mit den Besuchern unserer Websites (www.unicalaundrysystems.com; www.unicalaundrysystems.be; www.unica-online.be) verwenden. Weitere Informationen zu dieser Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in der auf dieser Website veröffentlichten gesonderten Cookie-Richtlinie.

5.5 Sonstige Daten

Neben den oben genannten Daten verarbeiten wir auch personenbezogene Daten anderer Personen, etwa potenzieller Neukunden oder Interessenten, Bewerber, Besucher, nützlicher Kontakte in unserer Branche, Netzwerkkontakte usw. Die Gründe für diese Verarbeitungen liegen im Interesse unserer Tätigkeiten, im Direktmarketing und in der Öffentlichkeitsarbeit. Die Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes

Interesse oder in einigen Fällen die Vertragserfüllung.

6. DAUER DER VERARBEITUNG

Die personenbezogenen Daten werden von uns für einen Zeitraum gespeichert und verarbeitet, der im Hinblick auf die Verarbeitungszwecke und die vertragliche oder nichtvertragliche Beziehung zu Ihnen erforderlich ist. Ihre Daten werden in jedem Fall nach Ablauf von 5 Jahren nach Beendigung der Vereinbarung, der Akte, der Zusammenarbeit oder des Projekts aus unseren Systemen entfernt. Ausgenommen sind personenbezogene Daten, die wir aufgrund besonderer gesetzlicher Vorschriften länger aufbewahren müssen, oder Daten, die für einen laufenden Rechtsstreit weiterhin erforderlich sind.

7. RECHTE

Im Einklang mit und vorbehaltlich der belgischen Datenschutzgesetzgebung und der Bestimmungen der GDPR informieren wir Sie hiermit über Ihre folgenden Rechte: -Recht auf Zugang und Einsicht: Sie haben das Recht, kostenlos auf die Daten zuzugreifen, die wir über Sie besitzen, und zu überprüfen, für welche Zwecke sie verwendet werden. -Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, unrichtige personenbezogene Daten berichtigen, also korrigieren, sowie unvollständige personenbezogene Daten vervollständigen zu lassen. -Recht auf Datenlöschung oder Einschränkung: Sie haben das Recht, unter den in der GDPR vorgesehenen Umständen und Bedingungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung ihrer Verarbeitung zu verlangen. -Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die uns von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln. -Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus schwerwiegenden und berechtigten Gründen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. -Recht auf Widerruf der Einwilligung: Sie haben das Recht, Ihre erteilte Einwilligung zu widerrufen. -Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling: Wir bestätigen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kein Profiling umfasst und dass Sie keiner vollständig automatisierten Entscheidungsfindung unterliegen. Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie sich an info@unicalaundrysystems.com wenden oder einen Brief an Wahislaan 23 1030 Brüssel Belgien senden.

Kontaktformular

Diese Website, unica.is, wird von Unica sa-nv betrieben; sie ist in der Liste der Websites oben noch nicht aufgeführt. Wenn Sie das Kontaktformular ausfüllen, speichern wir Ihren Namen, Ihr Unternehmen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihr Land, Ihre Nachricht, die Sprache der Seite, den Zeitpunkt des Absendens und die IP-Adresse, von der das Formular gesendet wurde. Diese Daten werden in einer Datenbank bei Cloudflare gespeichert und gleichzeitig per E-Mail an info@unicalaundrysystems.com übermittelt. Wir verwenden sie ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage; sie werden nicht an Dritte weitergegeben und nicht für Werbung genutzt. Eine Anfrage wird höchstens 24 Monate aufbewahrt und danach automatisch gelöscht. Sie können Ihre Daten über info@unicalaundrysystems.com einsehen, berichtigen oder löschen lassen.