Privacidad

POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS UNICA

1. INTRODUCCIÓN

UNICA concede gran importancia a la recogida y al tratamiento seguros, transparentes y confidenciales de sus datos personales. En particular, queremos proteger los datos de nuestros clientes, proveedores, profesionales sanitarios, empleados y otras personas de contacto contra pérdidas, filtraciones, errores, accesos indebidos o tratamientos ilícitos. Mediante esta Política de protección de datos deseamos informarle sobre la recogida y el tratamiento de sus datos personales. Le pedimos que lea atentamente esta Política de protección de datos, ya que contiene información esencial sobre cómo se tratan sus datos personales y con qué fines. Al comunicar sus datos personales, declara expresamente que ha tenido conocimiento de esta Política de protección de datos y que la acepta, así como el propio tratamiento.

2. ÁMBITO DE APLICACIÓN

Esta Política de protección de datos se refiere a todos los negocios y servicios que prestamos o que se nos prestan, así como a todas las actividades que desarrollamos en general.

3. RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO

La siguiente sociedad es responsable del tratamiento de sus datos personales: UNICA NV/SA, con domicilio social en Wahislaan, 23, 1030 Bruselas, Bélgica, y con número de empresa belga 0414.469.617. Al recoger y tratar sus datos personales, respetamos la normativa belga sobre protección de datos personales, así como el Reglamento General de Protección de Datos europeo («GDPR»).

4. DATOS PERSONALES

En función de sus actividades y de su relación con nuestra sociedad, trataremos sus datos personales. Queremos señalar que usted es responsable de todos los datos que nos facilite y que confiamos en su exactitud. Si sus datos dejan de estar actualizados, le pedimos que nos lo comunique a vuelta de mensaje. No está obligado a comunicar sus datos personales, pero comprende que la prestación de determinados servicios o nuestra colaboración puede resultar imposible si no acepta la recogida y el tratamiento de datos personales.

5. DATOS PERSONALES, FINALIDADES DEL TRATAMIENTO Y BASE JURÍDICA

5.1 Datos de clientes

En el marco de nuestros servicios y actividades, recogemos y tratamos datos personales de nuestros clientes y mandantes, de su personal, empleados, agentes y otras personas de contacto útiles. Tratamos los siguientes datos personales: datos de identificación personal, datos de identificación financiera, datos relativos a la solvencia, transacciones financieras, actividades profesionales, acuerdos y transacciones, número de empresa, número de cliente, etc. Las finalidades de este tratamiento son la ejecución de los acuerdos con nuestros clientes, la gestión de clientes, la contabilidad, la gestión de controversias, la seguridad y las actividades de marketing directo, como el envío de información promocional o comercial o su utilización en redes sociales. Las bases jurídicas son la ejecución del acuerdo, el cumplimiento de obligaciones legales y reglamentarias y/o nuestro interés legítimo. Para las actividades de marketing directo por correo electrónico, como un boletín o una invitación a eventos, siempre se solicitará el consentimiento, que también podrá retirarse en cualquier momento.

5.2 Datos de proveedores y subcontratistas

Recogemos y tratamos datos personales de nuestros proveedores, subcontratistas, agentes y distribuidores, de su personal, empleados, agentes y otras personas de contacto útiles. Tratamos los siguientes datos personales: datos de identificación personal, datos de identificación financiera, datos relativos a la solvencia, transacciones financieras, actividades profesionales, acuerdos y transacciones, número de empresa, número de proveedor, etc. Las finalidades de este tratamiento son la ejecución del acuerdo, la gestión de proveedores, la contabilidad y las actividades de marketing directo, como el envío de información promocional o comercial, la seguridad y la gestión del suministro. Las bases jurídicas son la ejecución del acuerdo, el cumplimiento de obligaciones legales y reglamentarias y/o nuestro interés legítimo.

5.3 Datos del personal

Tratamos los datos personales de nuestros empleados en el marco de la gestión de personal y de la administración de nóminas.

5.4 Visitantes de los sitios web

Podemos recoger y tratar datos personales, así como utilizar «cookies», en relación con los visitantes de nuestros sitios web (www.unicalaundrysystems.com; www.unicalaundrysystems.be; www.unica-online.be). Para más información sobre este tratamiento de datos personales, nos remitimos a la política específica de cookies publicada en este sitio web.

5.5 Otros datos

Además de los datos mencionados, también tratamos datos personales de otras personas, como posibles nuevos clientes o prospectos, candidatos, visitantes, contactos útiles de nuestro sector, contactos de nuestra red, etc. Las razones de estos tratamientos son el interés de nuestras actividades, el marketing directo y las relaciones públicas. La base jurídica es nuestro interés

legítimo o, en algunos casos, la ejecución de un acuerdo.

6. DURACIÓN DEL TRATAMIENTO

Conservamos y tratamos los datos personales durante el periodo necesario en función de las finalidades del tratamiento y de la relación, contractual o no, que mantenemos con usted. Sus datos se eliminarán en cualquier caso de nuestros sistemas transcurrido un periodo de 5 años desde la finalización del acuerdo, del expediente, de la colaboración o del proyecto, salvo aquellos datos personales que debamos conservar durante más tiempo en virtud de una legislación específica o en caso de una controversia en curso para la que los datos personales sigan siendo necesarios.

7. DERECHOS

De conformidad con la legislación belga de protección de datos y las disposiciones del GDPR, y con sujeción a ellas, le informamos de que dispone de los siguientes derechos: -Derecho de acceso y consulta: tiene derecho a acceder gratuitamente a los datos que tenemos sobre usted y a comprobar para qué fines se utilizan. -Derecho de rectificación: tiene derecho a rectificar, es decir, corregir, los datos personales inexactos y a completar los datos personales incompletos. -Derecho de supresión de datos o de limitación: tiene derecho a solicitar que suprimamos sus datos personales o limitemos su tratamiento en las circunstancias y condiciones previstas por el GDPR. -Derecho a la portabilidad de los datos: tiene derecho a obtener los datos personales que nos haya facilitado en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. Tiene derecho a transferir estos datos a otro responsable del tratamiento. -Derecho de oposición: tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales por motivos graves y legítimos. -Derecho a retirar el consentimiento: tiene derecho a retirar el consentimiento que haya dado. -Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles: confirmamos que el tratamiento de sus datos personales no incluye la elaboración de perfiles y que usted no está sujeto a decisiones totalmente automatizadas. Puede ejercer estos derechos escribiendo a info@unicalaundrysystems.com o enviando una carta a Wahislaan 23 1030 Bruselas Bélgica.

Formulario de contacto

Este sitio web, unica.is, está gestionado por Unica sa-nv; todavía no figura en la lista de sitios anterior. Cuando rellena el formulario de contacto, conservamos su nombre, su empresa, su dirección de correo electrónico, su número de teléfono, su país, su mensaje, el idioma de la página, la hora de envío y la dirección IP desde la que se envió el formulario. Esos datos se almacenan en una base de datos en Cloudflare y se envían al mismo tiempo por correo electrónico a info@unicalaundrysystems.com. Los utilizamos únicamente para responder a su consulta; no se ceden a terceros ni se emplean con fines publicitarios. Una consulta se conserva 24 meses como máximo y se elimina automáticamente después. Puede consultar, rectificar o suprimir sus datos escribiendo a info@unicalaundrysystems.com.