Adatvédelem

AZ UNICA ADATVÉDELMI SZABÁLYZATA

1. BEVEZETÉS

Az UNICA nagy jelentőséget tulajdonít az Ön személyes adatai biztonságos, átlátható és bizalmas gyűjtésének és kezelésének. Különösen ügyfeleink, beszállítóink, az egészségügyi szakemberek, munkavállalóink és más kapcsolattartók adatait kívánjuk megvédeni az elvesztéstől, kiszivárgástól, hibáktól, jogosulatlan hozzáféréstől vagy jogellenes adatkezeléstől. Ezzel az Adatvédelmi szabályzattal tájékoztatni kívánjuk Önt személyes adatainak gyűjtéséről és kezeléséről. Kérjük, figyelmesen olvassa el ezt az Adatvédelmi szabályzatot, mert lényeges információkat tartalmaz arról, hogyan és milyen célokra kezeljük személyes adatait. Személyes adatainak közlésével Ön kifejezetten kijelenti, hogy megismerte és elfogadja ezt az Adatvédelmi szabályzatot, valamint magát az adatkezelést is.

2. ALKALMAZÁSI KÖR

Ez az Adatvédelmi szabályzat az általunk vagy a részünkre végzett valamennyi üzleti tevékenységre és nyújtott szolgáltatásra, továbbá minden általánosan végzett tevékenységünkre vonatkozik.

3. ADATKEZELŐK

Az Ön személyes adatainak adatkezelője a következő társaság: UNICA NV/SA, bejegyzett székhelye Wahislaan, 23, 1030 Brüsszel, Belgium, belga vállalkozási száma 0414.469.617. Személyes adatainak gyűjtése és kezelése során betartjuk a személyes adatok védelmére vonatkozó belga szabályozást, valamint az európai általános adatvédelmi rendeletet („GDPR”).

4. SZEMÉLYES ADATOK

Személyes adatait az Ön tevékenységeitől és a társaságunkkal fennálló kapcsolatától függően kezeljük. Felhívjuk a figyelmét arra, hogy Ön felel minden rendelkezésünkre bocsátott adatért, és mi azok pontosságára támaszkodunk. Amennyiben adatai már nem naprakészek, kérjük, ezt haladéktalan válaszüzenetben jelezze nekünk. Ön nem köteles közölni személyes adatait, ugyanakkor tudomásul veszi, hogy egyes szolgáltatások teljesítése vagy együttműködésünk lehetetlenné válhat, ha nem fogadja el a személyes adatok gyűjtését és kezelését.

5. SZEMÉLYES ADATOK, ADATKEZELÉSI CÉLOK ÉS JOGALAP

5.1 Ügyfelek adatai

Szolgáltatásaink és tevékenységeink keretében gyűjtjük és kezeljük ügyfeleink és megbízóink, személyzetük, munkavállalóik, ügynökeik és más hasznos kapcsolattartók személyes adatait. A következő személyes adatokat kezeljük: személyazonosító adatok, pénzügyi azonosító adatok, fizetőképességre vonatkozó adatok, pénzügyi tranzakciók, szakmai tevékenységek, megállapodások és egyezségek, vállalkozási szám, ügyfélszám stb. Az adatkezelés célja az ügyfeleinkkel kötött megállapodások teljesítése, az ügyfélkezelés, a könyvelés, a viták kezelése, a biztonság és a közvetlen üzletszerzés, például promóciós vagy kereskedelmi információk küldése vagy közösségi médiában való felhasználása. A jogalapok a megállapodás teljesítése, a jogszabályi és szabályozási kötelezettségek betartása és/vagy jogos érdekünk. Az e-mailes közvetlen üzletszerzéshez, például hírlevélhez vagy rendezvénymeghívóhoz, mindig hozzájárulást kérünk, amely bármikor visszavonható.

5.2 Beszállítók és alvállalkozók adatai

Gyűjtjük és kezeljük beszállítóink, alvállalkozóink, ügynökeink és forgalmazóink, személyzetük, munkavállalóik, ügynökeik és más hasznos kapcsolattartók személyes adatait. A következő személyes adatokat kezeljük: személyazonosító adatok, pénzügyi azonosító adatok, fizetőképességre vonatkozó adatok, pénzügyi tranzakciók, szakmai tevékenységek, megállapodások és egyezségek, vállalkozási szám, beszállítói szám stb. Az adatkezelés célja a megállapodás teljesítése, a beszállítók kezelése, a könyvelés és a közvetlen üzletszerzés, például promóciós vagy kereskedelmi információk küldése, a biztonság és az ellátás kezelése. A jogalapok a megállapodás teljesítése, a jogszabályi és szabályozási kötelezettségek betartása és/vagy jogos érdekünk.

5.3 Személyzeti adatok

Munkavállalóink személyes adatait a személyzeti ügyintézés és a bérszámfejtés keretében kezeljük.

5.4 Weboldallátogatók

Weboldalaink (www.unicalaundrysystems.com; www.unicalaundrysystems.be; www.unica-online.be) látogatóival kapcsolatban személyes adatokat gyűjthetünk és kezelhetünk, továbbá „sütiket” használhatunk. Ezen személyes adatok kezeléséről a weboldalon közzétett külön sütiszabályzatban talál további információkat.

5.5 Egyéb adatok

A fent említett adatok mellett más személyek, például lehetséges új ügyfelek vagy érdeklődők, álláskeresők, látogatók, ágazatunk hasznos kapcsolatai, hálózati kapcsolatok stb. személyes adatait is kezeljük. Ezen adatkezelések indoka tevékenységeink érdeke, a közvetlen üzletszerzés és a közönségkapcsolatok. A jogalap jogos

érdekünk vagy egyes esetekben egy megállapodás teljesítése.

6. AZ ADATKEZELÉS IDŐTARTAMA

A személyes adatokat az adatkezelés céljaitól és az Önnel fennálló, szerződéses vagy nem szerződéses kapcsolattól függően szükséges ideig tároljuk és kezeljük. Adatait minden esetben eltávolítjuk rendszereinkből a megállapodás, az ügy, az együttműködés vagy a projekt lezárását követő 5 év elteltével, kivéve azokat a személyes adatokat, amelyeket külön jogszabály alapján hosszabb ideig kell megőriznünk, illetve amelyekre folyamatban lévő jogvita miatt továbbra is szükség van.

7. JOGOK

A belga adatvédelmi jogszabályokkal és a GDPR rendelkezéseivel összhangban, az azokban meghatározott feltételekkel tájékoztatjuk Önt, hogy a következő jogok illetik meg: -Hozzáférési és betekintési jog: Ön jogosult díjmentesen hozzáférni az Önről tárolt adatainkhoz, és ellenőrizni, milyen célokra használjuk őket. -Helyesbítéshez való jog: Ön jogosult a pontatlan személyes adatok helyesbítésére, azaz javítására, valamint a hiányos személyes adatok kiegészítésére. -Az adatok törléséhez vagy az adatkezelés korlátozásához való jog: Ön kérheti személyes adatainak törlését vagy kezelésük korlátozását a GDPR által meghatározott körülmények és feltételek mellett. -Adathordozhatósághoz való jog: Ön jogosult az általa rendelkezésünkre bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapni. Ön jogosult ezeket az adatokat más adatkezelőnek továbbítani. -Tiltakozáshoz való jog: Ön súlyos és jogos indokból tiltakozhat személyes adatainak kezelése ellen. -A hozzájárulás visszavonásához való jog: Ön jogosult visszavonni korábban adott hozzájárulását. -Automatizált döntéshozatal és profilalkotás: megerősítjük, hogy személyes adatainak kezelése nem foglal magában profilalkotást, és Ön nem áll teljes mértékben automatizált döntéshozatal hatálya alatt. Ezeket a jogokat az info@unicalaundrysystems.com címen történő kapcsolatfelvétellel vagy a Wahislaan 23 1030 Brüsszel Belgium címre küldött levéllel gyakorolhatja.

Kapcsolatfelvételi űrlap

Ezt a weboldalt, az unica.is oldalt, az Unica sa-nv üzemelteti; még nem szerepel a weboldalak fenti felsorolásában. A kapcsolatfelvételi űrlap kitöltésekor megőrizzük az Ön nevét, cégét, e-mail-címét, telefonszámát, országát, üzenetét, az oldal nyelvét, az elküldés időpontját és azt az IP-címet, amelyről az űrlapot elküldték. Ezeket az adatokat a Cloudflare adatbázisában tároljuk, és egyidejűleg e-mailben továbbítjuk az info@unicalaundrysystems.com címre. Kizárólag az Ön megkeresésének megválaszolására használjuk őket; harmadik félnek nem adjuk át, és reklámcélra nem használjuk fel. A megkeresést legfeljebb 24 hónapig őrizzük meg, ezt követően automatikusan töröljük. Az info@unicalaundrysystems.com címen kérheti adatai megtekintését, helyesbítését vagy törlését.