Privacy

POLITICA DI PROTEZIONE DEI DATI UNICA

1. INTRODUZIONE

UNICA attribuisce grande importanza alla raccolta e al trattamento sicuri, trasparenti e riservati dei suoi dati personali. In particolare, desideriamo proteggere i dati dei nostri clienti, fornitori, professionisti sanitari, dipendenti e altre persone di contatto da perdite, fughe di dati, errori, accessi indebiti o trattamenti illeciti. Con questa Politica di protezione dei dati desideriamo informarla sulla raccolta e sul trattamento dei suoi dati personali. Le chiediamo di leggere attentamente questa Politica di protezione dei dati, poiché contiene informazioni essenziali su come vengono trattati i suoi dati personali e per quali finalità. Comunicando i suoi dati personali, dichiara espressamente di aver preso conoscenza di questa Politica di protezione dei dati e di accettarla, insieme al trattamento stesso.

2. AMBITO DI APPLICAZIONE

Questa Politica di protezione dei dati riguarda tutte le attività commerciali e i servizi forniti da noi o a noi, nonché tutte le attività che svolgiamo in generale.

3. TITOLARI DEL TRATTAMENTO

La seguente società è titolare del trattamento dei suoi dati personali: UNICA NV/SA, con sede legale in Wahislaan, 23, 1030 Bruxelles, Belgio, e con numero d'impresa belga 0414.469.617. Nella raccolta e nel trattamento dei suoi dati personali rispettiamo la normativa belga sulla protezione dei dati personali e il Regolamento generale europeo sulla protezione dei dati («GDPR»).

4. DATI PERSONALI

Tratteremo i suoi dati personali in funzione delle sue attività e del suo rapporto con la nostra società. Desideriamo precisare che è responsabile di tutti i dati che ci fornisce e che facciamo affidamento sulla loro esattezza. Se i suoi dati non sono più aggiornati, le chiediamo di segnalarcelo rispondendo tempestivamente. Non è obbligato a comunicare i suoi dati personali, ma comprende che l'esecuzione di determinati servizi o la nostra collaborazione può diventare impossibile se non accetta la raccolta e il trattamento di dati personali.

5. DATI PERSONALI, FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

5.1 Dati dei clienti

Nell'ambito dei nostri servizi e delle nostre attività, raccogliamo e trattiamo dati personali dei nostri clienti e committenti, del loro personale, dipendenti, agenti e altre persone di contatto utili. Trattiamo i seguenti dati personali: dati di identificazione personale, dati di identificazione finanziaria, dati relativi alla solvibilità, transazioni finanziarie, attività professionali, contratti e accordi transattivi, numero d'impresa, numero cliente, ecc. Le finalità di tale trattamento sono l'esecuzione dei contratti con i nostri clienti, la gestione della clientela, la contabilità, la gestione delle controversie, la sicurezza e le attività di marketing diretto, quali l'invio di informazioni promozionali o commerciali o il loro utilizzo sui social media. Le basi giuridiche sono l'esecuzione del contratto, l'adempimento di obblighi di legge e regolamentari e/o il nostro legittimo interesse. Per le attività di marketing diretto via e-mail, come una newsletter o un invito a eventi, sarà sempre richiesto il consenso, che potrà essere revocato in qualsiasi momento.

5.2 Dati dei fornitori e dei subappaltatori

Raccogliamo e trattiamo dati personali dei nostri fornitori, subappaltatori, agenti e distributori, del loro personale, dipendenti, agenti e altre persone di contatto utili. Trattiamo i seguenti dati personali: dati di identificazione personale, dati di identificazione finanziaria, dati relativi alla solvibilità, transazioni finanziarie, attività professionali, contratti e accordi transattivi, numero d'impresa, numero fornitore, ecc. Le finalità di tale trattamento sono l'esecuzione del contratto, la gestione dei fornitori, la contabilità e le attività di marketing diretto quali l'invio di informazioni promozionali o commerciali, la sicurezza e la gestione degli approvvigionamenti. Le basi giuridiche sono l'esecuzione del contratto, l'adempimento di obblighi di legge e regolamentari e/o il nostro legittimo interesse.

5.3 Dati del personale

Trattiamo i dati personali dei nostri dipendenti nell'ambito della gestione del personale e dell'amministrazione delle retribuzioni.

5.4 Visitatori dei siti web

Possiamo raccogliere e trattare dati personali e utilizzare «cookie» in relazione ai visitatori dei nostri siti web (www.unicalaundrysystems.com; www.unicalaundrysystems.be; www.unica-online.be). Per ulteriori informazioni su questo trattamento di dati personali, rinviamo alla specifica informativa sui cookie pubblicata su questo sito web.

5.5 Altri dati

Oltre ai dati sopra menzionati, trattiamo anche dati personali di altri soggetti, quali possibili nuovi clienti o potenziali clienti, candidati, visitatori, contatti utili nel nostro settore, contatti della nostra rete, ecc. Le ragioni di tali trattamenti risiedono nell'interesse delle nostre attività, nel marketing diretto e nelle relazioni pubbliche. La base giuridica è il nostro legittimo

interesse o, in alcuni casi, l'esecuzione di un contratto.

6. DURATA DEL TRATTAMENTO

Conserviamo e trattiamo i dati personali per un periodo necessario in funzione delle finalità del trattamento e del rapporto, contrattuale o meno, che abbiamo con lei. I suoi dati saranno in ogni caso rimossi dai nostri sistemi dopo un periodo di 5 anni dalla cessazione del contratto, della pratica, della collaborazione o del progetto, ad eccezione dei dati personali che, in base a una normativa specifica, dobbiamo conservare più a lungo o in caso di una controversia in corso per la quale i dati personali siano ancora necessari.

7. DIRITTI

In conformità alla legislazione belga sulla protezione dei dati e alle disposizioni del GDPR, e nel rispetto delle relative condizioni, la informiamo che dispone dei seguenti diritti: -Diritto di accesso e consultazione: ha il diritto di accedere gratuitamente ai dati che possediamo su di lei e di verificare per quali finalità vengono utilizzati. -Diritto di rettifica: ha il diritto di rettificare, ossia correggere, i dati personali inesatti e di integrare i dati personali incompleti. -Diritto alla cancellazione dei dati o alla limitazione: ha il diritto di chiederci di cancellare i suoi dati personali o di limitarne il trattamento nelle circostanze e alle condizioni previste dal GDPR. -Diritto alla portabilità dei dati: ha il diritto di ottenere i dati personali che ci ha fornito in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Ha il diritto di trasferire tali dati a un altro titolare del trattamento. -Diritto di opposizione: ha il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati personali per motivi gravi e legittimi. -Diritto di revoca del consenso: ha il diritto di revocare il consenso prestato. -Processo decisionale automatizzato e profilazione: confermiamo che il trattamento dei suoi dati personali non comprende la profilazione e che lei non è soggetto a decisioni interamente automatizzate. Può esercitare questi diritti contattando info@unicalaundrysystems.com o inviando una lettera a Wahislaan 23 1030 Bruxelles Belgio.

Modulo di contatto

Questo sito web, unica.is, è gestito da Unica sa-nv; non è ancora menzionato nell'elenco dei siti web riportato sopra. Quando compila il modulo di contatto, conserviamo il suo nome, la società, l'indirizzo e-mail, il numero di telefono, il paese, il messaggio, la lingua della pagina, l'ora di invio e l'indirizzo IP da cui è stato inviato il modulo. Questi dati sono memorizzati in un database presso Cloudflare e contemporaneamente trasmessi via e-mail a info@unicalaundrysystems.com. Li utilizziamo esclusivamente per rispondere alla sua richiesta; non vengono comunicati a terzi e non sono utilizzati per la pubblicità. Una richiesta viene conservata per un massimo di 24 mesi e successivamente eliminata automaticamente. Può chiedere di consultare, correggere o cancellare i suoi dati scrivendo a info@unicalaundrysystems.com.