Privacy
GEGEVENSBESCHERMINGSBELEID UNICA
1. INLEIDING
UNICA hecht veel belang aan de veilige, transparante en vertrouwelijke verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens. Wij willen in het bijzonder de gegevens van onze klanten, leveranciers, zorgprofessionals, werknemers en andere contactpersonen beschermen tegen verlies, lekken, fouten, ongeoorloofde toegang of onrechtmatige verwerking. Met dit Gegevensbeschermingsbeleid willen wij u informeren over de verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens. Wij vragen u dit Gegevensbeschermingsbeleid zorgvuldig te lezen, omdat het essentiële informatie bevat over hoe uw persoonsgegevens worden verwerkt en voor welke doeleinden. Door uw persoonsgegevens mee te delen, verklaart u uitdrukkelijk dat u kennis hebt genomen van dit Gegevensbeschermingsbeleid en dat u het aanvaardt, evenals de verwerking zelf.
2. TOEPASSINGSGEBIED
Dit Gegevensbeschermingsbeleid heeft betrekking op alle bedrijfsactiviteiten en diensten die door ons of aan ons worden geleverd en op alle activiteiten die wij in het algemeen uitvoeren.
3. VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKEN
De volgende vennootschap is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens: UNICA NV/SA, met maatschappelijke zetel te Wahislaan, 23, 1030 Brussel, België, en met Belgisch ondernemingsnummer 0414.469.617. Bij de verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens respecteren wij de Belgische regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens, evenals de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (‘GDPR’).
4. PERSOONSGEGEVENS
Afhankelijk van uw activiteiten en uw relatie met onze vennootschap zullen wij uw persoonsgegevens verwerken. Wij wijzen erop dat u verantwoordelijk bent voor alle gegevens die u ons verstrekt en dat wij vertrouwen op de juistheid ervan. Als uw gegevens niet langer actueel zijn, vragen wij u ons dit per kerende te melden. U bent niet verplicht uw persoonsgegevens mee te delen, maar u begrijpt dat de uitvoering van bepaalde diensten of onze samenwerking onmogelijk kan worden als u niet instemt met de verzameling en verwerking van persoonsgegevens.
5. PERSOONSGEGEVENS, VERWERKINGSDOELEINDEN EN RECHTSGROND
5.1 Gegevens van klanten
In het kader van onze diensten en activiteiten verzamelen en verwerken wij persoonsgegevens van onze klanten en opdrachtgevers, hun personeel, werknemers, agenten en andere nuttige contactpersonen. Wij verwerken de volgende persoonsgegevens: persoonlijke identificatiegegevens, financiële identificatiegegevens, gegevens over solvabiliteit, financiële transacties, beroepsactiviteiten, overeenkomsten en schikkingen, ondernemingsnummer, klantnummer enz. De doeleinden van deze verwerking zijn de uitvoering van de overeenkomsten met onze klanten, ons klantenbeheer, de boekhouding, geschillenbeheer, veiligheid en directmarketingactiviteiten, zoals het versturen van promotionele of commerciële informatie of het gebruik ervan op sociale media. De rechtsgronden zijn de uitvoering van de overeenkomst, het naleven van wettelijke en reglementaire verplichtingen en/of ons gerechtvaardigd belang. Voor directmarketingactiviteiten per e-mail, zoals een nieuwsbrief of een uitnodiging voor evenementen, zal steeds toestemming worden gevraagd; die kan ook op elk moment worden ingetrokken.
5.2 Gegevens van leveranciers en onderaannemers
Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens van onze leveranciers, onderaannemers, agenten en distributeurs, hun personeel, werknemers, agenten en andere nuttige contactpersonen. Wij verwerken de volgende persoonsgegevens: persoonlijke identificatiegegevens, financiële identificatiegegevens, gegevens over solvabiliteit, financiële transacties, beroepsactiviteiten, overeenkomsten en schikkingen, ondernemingsnummer, leveranciersnummer enz. De doeleinden van deze verwerking zijn de uitvoering van de overeenkomst, het leveranciersbeheer, de boekhouding en directmarketingactiviteiten zoals het versturen van promotionele of commerciële informatie, veiligheid en bevoorradingsbeheer. De rechtsgronden zijn de uitvoering van de overeenkomst, het naleven van wettelijke en reglementaire verplichtingen en/of ons gerechtvaardigd belang.
5.3 Gegevens van personeel
Wij verwerken de persoonsgegevens van onze werknemers in het kader van ons personeelsbeheer en de loonadministratie.
5.4 Websitebezoekers
Wij kunnen persoonsgegevens verzamelen en verwerken en ‘cookies’ gebruiken met betrekking tot de bezoekers van onze websites (www.unicalaundrysystems.com; www.unicalaundrysystems.be; www.unica-online.be). Voor meer informatie over deze verwerking van persoonsgegevens verwijzen wij naar het specifieke cookiebeleid dat op deze website is gepubliceerd.
5.5 Andere gegevens
Naast de bovenvermelde gegevens verwerken wij ook persoonsgegevens van anderen, zoals mogelijke nieuwe klanten of prospecten, sollicitanten, bezoekers, nuttige contacten binnen onze sector, netwerkcontacten enz. De redenen voor deze verwerkingen zijn het belang van onze activiteiten, direct marketing en public relations. De rechtsgrond is ons gerechtvaardigd
belang of, in sommige gevallen, de uitvoering van een overeenkomst.
6. DUUR VAN DE VERWERKING
Wij bewaren en verwerken de persoonsgegevens gedurende een periode die noodzakelijk is afhankelijk van de doeleinden van de verwerking en de al dan niet contractuele relatie die wij met u hebben. Uw gegevens worden in elk geval uit onze systemen verwijderd na een periode van 5 jaar na beëindiging van de overeenkomst, het dossier, de samenwerking of het project, behalve de persoonsgegevens die wij op grond van specifieke wetgeving langer moeten bewaren of in geval van een lopend geschil waarvoor de persoonsgegevens nog noodzakelijk zijn.
7. RECHTEN
Overeenkomstig en onder voorbehoud van de Belgische gegevensbeschermingswetgeving en de bepalingen van de GDPR delen wij u mee dat u de volgende rechten hebt: -Recht op toegang en inzage: u hebt het recht om kosteloos toegang te krijgen tot de gegevens die wij over u hebben en na te gaan voor welke doeleinden ze worden gebruikt. -Recht op rectificatie: u hebt het recht om onjuiste persoonsgegevens te laten rectificeren (verbeteren) en onvolledige persoonsgegevens aan te vullen. -Recht op gegevenswissing of beperking: u hebt het recht ons te vragen uw persoonsgegevens te wissen of de verwerking ervan te beperken in de omstandigheden en onder de voorwaarden die de GDPR bepaalt. -Recht op overdraagbaarheid van gegevens: u hebt het recht om de persoonsgegevens die u ons hebt verstrekt in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen. U hebt het recht die gegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke. -Recht van bezwaar: u hebt het recht om op ernstige en gerechtvaardigde gronden bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. -Recht om toestemming in te trekken: u hebt het recht de door u gegeven toestemming in te trekken. -Geautomatiseerde besluitvorming en profilering: wij bevestigen dat de verwerking van uw persoonsgegevens geen profilering omvat en dat u niet wordt onderworpen aan volledig geautomatiseerde besluitvorming. U kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via info@unicalaundrysystems.com of een brief te sturen naar Wahislaan 23 1030 Brussel België.
Contactformulier
Deze website, unica.is, wordt beheerd door Unica sa-nv; ze staat nog niet in de opsomming van websites hierboven. Wanneer u het contactformulier invult, bewaren wij uw naam, bedrijf, e-mailadres, telefoonnummer, land, uw bericht, de taal van de pagina, het tijdstip van verzending en het IP-adres van waaruit het formulier werd verstuurd. Die gegevens worden opgeslagen in een database bij Cloudflare en tegelijk per e-mail bezorgd op info@unicalaundrysystems.com. Wij gebruiken ze uitsluitend om uw vraag te beantwoorden; ze worden niet doorgegeven aan derden en niet gebruikt voor reclame. Een aanvraag wordt hoogstens 24 maanden bewaard en daarna automatisch verwijderd. U kunt uw gegevens opvragen, laten verbeteren of laten wissen via info@unicalaundrysystems.com.