Prywatność

POLITYKA OCHRONY DANYCH UNICA

1. WPROWADZENIE

UNICA przywiązuje dużą wagę do bezpiecznego, przejrzystego i poufnego gromadzenia oraz przetwarzania Państwa danych osobowych. W szczególności chcemy chronić dane naszych klientów, dostawców, pracowników ochrony zdrowia, pracowników i innych osób kontaktowych przed utratą, wyciekami, błędami, nieuprawnionym dostępem lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem. Za pomocą niniejszej Polityki ochrony danych pragniemy poinformować Państwa o gromadzeniu i przetwarzaniu Państwa danych osobowych. Prosimy o uważne przeczytanie tej Polityki ochrony danych, ponieważ zawiera ona istotne informacje o sposobie przetwarzania Państwa danych osobowych i jego celach. Przekazując swoje dane osobowe, wyraźnie oświadczają Państwo, że zapoznali się z niniejszą Polityką ochrony danych i akceptują ją, a także samo przetwarzanie.

2. ZAKRES STOSOWANIA

Niniejsza Polityka ochrony danych dotyczy wszystkich przedsięwzięć i usług realizowanych przez nas lub na naszą rzecz oraz wszelkich działań, które ogólnie prowadzimy.

3. ADMINISTRATORZY DANYCH

Administratorem Państwa danych osobowych jest następująca spółka: UNICA NV/SA, z siedzibą pod adresem Wahislaan, 23, 1030 Bruksela, Belgia, o belgijskim numerze przedsiębiorstwa 0414.469.617. Podczas gromadzenia i przetwarzania Państwa danych osobowych przestrzegamy belgijskich przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz europejskiego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych („GDPR”).

4. DANE OSOBOWE

Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w zależności od Państwa działań i relacji z naszą spółką. Zwracamy uwagę, że ponoszą Państwo odpowiedzialność za wszystkie przekazywane nam dane i że polegamy na ich prawidłowości. Jeżeli Państwa dane przestaną być aktualne, prosimy o niezwłoczne poinformowanie nas o tym w odpowiedzi. Nie mają Państwo obowiązku przekazywania danych osobowych, lecz rozumieją Państwo, że realizacja niektórych usług lub nasza współpraca może stać się niemożliwa, jeżeli nie zgodzą się Państwo na gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych.

5. DANE OSOBOWE, CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA

5.1 Dane klientów

W ramach naszych usług i działań gromadzimy i przetwarzamy dane osobowe naszych klientów i zleceniodawców, ich personelu, pracowników, agentów oraz innych przydatnych osób kontaktowych. Przetwarzamy następujące dane osobowe: dane identyfikacyjne osoby, finansowe dane identyfikacyjne, dane dotyczące wypłacalności, transakcje finansowe, działalność zawodową, umowy i ugody, numer przedsiębiorstwa, numer klienta itd. Celami takiego przetwarzania są realizacja umów z klientami, zarządzanie klientami, księgowość, zarządzanie sporami, bezpieczeństwo i marketing bezpośredni, na przykład wysyłanie informacji promocyjnych lub handlowych albo ich wykorzystanie w mediach społecznościowych. Podstawami prawnymi są wykonanie umowy, przestrzeganie obowiązków ustawowych i regulacyjnych i/lub nasz prawnie uzasadniony interes. W przypadku marketingu bezpośredniego pocztą elektroniczną, takiego jak newsletter lub zaproszenie na wydarzenia, zawsze będziemy prosić o zgodę, którą można również wycofać w dowolnym momencie.

5.2 Dane dostawców i podwykonawców

Gromadzimy i przetwarzamy dane osobowe naszych dostawców, podwykonawców, agentów i dystrybutorów, ich personelu, pracowników, agentów oraz innych przydatnych osób kontaktowych. Przetwarzamy następujące dane osobowe: dane identyfikacyjne osoby, finansowe dane identyfikacyjne, dane dotyczące wypłacalności, transakcje finansowe, działalność zawodową, umowy i ugody, numer przedsiębiorstwa, numer dostawcy itd. Celami takiego przetwarzania są wykonanie umowy, zarządzanie dostawcami, księgowość i marketing bezpośredni, na przykład wysyłanie informacji promocyjnych lub handlowych, bezpieczeństwo i zarządzanie zaopatrzeniem. Podstawami prawnymi są wykonanie umowy, przestrzeganie obowiązków ustawowych i regulacyjnych i/lub nasz prawnie uzasadniony interes.

5.3 Dane personelu

Przetwarzamy dane osobowe naszych pracowników w ramach zarządzania personelem i obsługi płac.

5.4 Odwiedzający strony internetowe

Możemy gromadzić i przetwarzać dane osobowe oraz używać plików „cookie” w odniesieniu do osób odwiedzających nasze strony internetowe (www.unicalaundrysystems.com; www.unicalaundrysystems.be; www.unica-online.be). Więcej informacji o tym przetwarzaniu danych osobowych zawiera odrębna polityka plików cookie opublikowana na tej stronie internetowej.

5.5 Inne dane

Oprócz danych wymienionych powyżej przetwarzamy również dane osobowe innych osób, takich jak potencjalni nowi klienci, kandydaci do pracy, odwiedzający, przydatne kontakty w naszej branży, kontakty w naszej sieci itd. Powodami takiego przetwarzania są interes naszej działalności, marketing bezpośredni i relacje publiczne. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony

interes lub, w niektórych przypadkach, wykonanie umowy.

6. CZAS TRWANIA PRZETWARZANIA

Przechowujemy i przetwarzamy dane osobowe przez okres niezbędny ze względu na cele przetwarzania i relację, umowną lub nie, łączącą nas z Państwem. Państwa dane zostaną w każdym przypadku usunięte z naszych systemów po upływie 5 lat od zakończenia umowy, sprawy, współpracy lub projektu, z wyjątkiem danych osobowych, które musimy przechowywać dłużej na podstawie szczególnych przepisów prawa, lub sytuacji, gdy toczy się spór, w którym dane osobowe są nadal niezbędne.

7. PRAWA

Zgodnie z belgijskimi przepisami o ochronie danych i postanowieniami GDPR oraz z zastrzeżeniem wynikających z nich warunków informujemy, że przysługują Państwu następujące prawa: -Prawo dostępu i wglądu: mają Państwo prawo do bezpłatnego dostępu do posiadanych przez nas danych na Państwa temat oraz do sprawdzenia, do jakich celów są wykorzystywane. -Prawo do sprostowania: mają Państwo prawo do sprostowania, czyli poprawienia, nieprawidłowych danych osobowych oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych. -Prawo do usunięcia danych lub ograniczenia: mają Państwo prawo zażądać usunięcia swoich danych osobowych lub ograniczenia ich przetwarzania w okolicznościach i na warunkach określonych w GDPR. -Prawo do przenoszenia danych: mają Państwo prawo otrzymać przekazane nam dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Mają Państwo prawo przekazać te dane innemu administratorowi. -Prawo do sprzeciwu: mają Państwo prawo sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych osobowych z poważnych i uzasadnionych przyczyn. -Prawo do wycofania zgody: mają Państwo prawo wycofać udzieloną zgodę. -Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie: potwierdzamy, że przetwarzanie Państwa danych osobowych nie obejmuje profilowania i że nie podlegają Państwo w pełni zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji. Mogą Państwo skorzystać z tych praw, kontaktując się z info@unicalaundrysystems.com lub wysyłając pismo na adres Wahislaan 23 1030 Bruksela Belgia.

Formularz kontaktowy

Ta strona internetowa, unica.is, jest prowadzona przez Unica sa-nv; nie została jeszcze wymieniona na powyższej liście stron internetowych. Po wypełnieniu formularza kontaktowego zachowujemy Państwa imię i nazwisko, firmę, adres e-mail, numer telefonu, kraj, wiadomość, język strony, czas wysłania oraz adres IP, z którego wysłano formularz. Dane te są przechowywane w bazie danych w Cloudflare i jednocześnie dostarczane pocztą elektroniczną na adres info@unicalaundrysystems.com. Wykorzystujemy je wyłącznie do udzielenia odpowiedzi na Państwa zapytanie; nie są przekazywane osobom trzecim ani wykorzystywane do reklamy. Zapytanie jest przechowywane przez maksymalnie 24 miesiące, a następnie automatycznie usuwane. Mogą Państwo poprosić o wgląd do swoich danych, ich poprawienie lub usunięcie pod adresem info@unicalaundrysystems.com.