Privacidade

POLÍTICA DE PROTEÇÃO DE DADOS UNICA

1. INTRODUÇÃO

A UNICA atribui grande importância à recolha e ao tratamento seguros, transparentes e confidenciais dos seus dados pessoais. Em particular, queremos proteger os dados dos nossos clientes, fornecedores, profissionais de saúde, trabalhadores e outras pessoas de contacto contra perdas, fugas de dados, erros, acessos indevidos ou tratamentos ilícitos. Através desta Política de proteção de dados, pretendemos informá-lo sobre a recolha e o tratamento dos seus dados pessoais. Pedimos-lhe que leia atentamente esta Política de proteção de dados, pois contém informações essenciais sobre a forma como os seus dados pessoais são tratados e para que finalidades. Ao comunicar os seus dados pessoais, declara expressamente que tomou conhecimento desta Política de proteção de dados e que a aceita, bem como o próprio tratamento.

2. ÂMBITO DE APLICAÇÃO

Esta Política de proteção de dados abrange todos os negócios e serviços prestados por nós ou a nós e todas as atividades que realizamos em geral.

3. RESPONSÁVEIS PELO TRATAMENTO

A seguinte sociedade é responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais: UNICA NV/SA, com sede social em Wahislaan, 23, 1030 Bruxelas, Bélgica, e com o número de empresa belga 0414.469.617. Ao recolher e tratar os seus dados pessoais, respeitamos a regulamentação belga relativa à proteção de dados pessoais, bem como o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados europeu («GDPR»).

4. DADOS PESSOAIS

Em função das suas atividades e da sua relação com a nossa sociedade, trataremos os seus dados pessoais. Salientamos que é responsável por todos os dados que nos fornece e que confiamos na sua exatidão. Se os seus dados deixarem de estar atualizados, pedimos-lhe que nos comunique essa situação por resposta imediata. Não é obrigado a comunicar os seus dados pessoais, mas compreende que a prestação de determinados serviços ou a nossa colaboração pode tornar-se impossível se não concordar com a recolha e o tratamento de dados pessoais.

5. DADOS PESSOAIS, FINALIDADES DO TRATAMENTO E BASE JURÍDICA

5.1 Dados de clientes

No âmbito dos nossos serviços e atividades, recolhemos e tratamos dados pessoais dos nossos clientes e mandantes, do seu pessoal, trabalhadores, agentes e outras pessoas de contacto úteis. Tratamos os seguintes dados pessoais: dados de identificação pessoal, dados de identificação financeira, dados relativos à solvabilidade, transações financeiras, atividades profissionais, contratos e acordos de transação, número de empresa, número de cliente, etc. As finalidades deste tratamento são a execução dos contratos com os nossos clientes, a gestão de clientes, a contabilidade, a gestão de litígios, a segurança e as atividades de marketing direto, como o envio de informações promocionais ou comerciais ou a sua utilização nas redes sociais. As bases jurídicas são a execução do contrato, o cumprimento de obrigações legais e regulamentares e/ou o nosso interesse legítimo. Para atividades de marketing direto por e-mail, como uma newsletter ou um convite para eventos, será sempre solicitado o consentimento, que poderá também ser retirado a qualquer momento.

5.2 Dados de fornecedores e subcontratantes

Recolhemos e tratamos dados pessoais dos nossos fornecedores, subcontratantes, agentes e distribuidores, do seu pessoal, trabalhadores, agentes e outras pessoas de contacto úteis. Tratamos os seguintes dados pessoais: dados de identificação pessoal, dados de identificação financeira, dados relativos à solvabilidade, transações financeiras, atividades profissionais, contratos e acordos de transação, número de empresa, número de fornecedor, etc. As finalidades deste tratamento são a execução do contrato, a gestão de fornecedores, a contabilidade e as atividades de marketing direto como o envio de informações promocionais ou comerciais, a segurança e a gestão do abastecimento. As bases jurídicas são a execução do contrato, o cumprimento de obrigações legais e regulamentares e/ou o nosso interesse legítimo.

5.3 Dados do pessoal

Tratamos os dados pessoais dos nossos trabalhadores no âmbito da gestão de pessoal e da administração de salários.

5.4 Visitantes dos sítios web

Podemos recolher e tratar dados pessoais e utilizar «cookies» relativamente aos visitantes dos nossos sítios web (www.unicalaundrysystems.com; www.unicalaundrysystems.be; www.unica-online.be). Para mais informações sobre este tratamento de dados pessoais, remetemos para a política específica de cookies publicada neste sítio web.

5.5 Outros dados

Além dos dados acima referidos, tratamos também dados pessoais de outras pessoas, como possíveis novos clientes ou potenciais clientes, candidatos, visitantes, contactos úteis no nosso setor, contactos da nossa rede, etc. As razões destes tratamentos são o interesse das nossas atividades, o marketing direto e as relações públicas. A base jurídica é o nosso legítimo

interesse ou, em alguns casos, a execução de um contrato.

6. DURAÇÃO DO TRATAMENTO

Conservamos e tratamos os dados pessoais durante o período necessário em função das finalidades do tratamento e da relação, contratual ou não, que mantemos consigo. Os seus dados serão, em qualquer caso, eliminados dos nossos sistemas após um período de 5 anos a contar do termo do contrato, do processo, da colaboração ou do projeto, exceto os dados pessoais que, com base em legislação específica, tenhamos de conservar durante mais tempo ou em caso de litígio em curso para o qual os dados pessoais ainda sejam necessários.

7. DIREITOS

Em conformidade com a legislação belga de proteção de dados e com as disposições do GDPR, e sob reserva das mesmas, informamo-lo de que dispõe dos seguintes direitos: -Direito de acesso e consulta: tem o direito de aceder gratuitamente aos dados que temos a seu respeito e de verificar para que finalidades são utilizados. -Direito de retificação: tem o direito de retificar, isto é, corrigir, dados pessoais inexatos e de completar dados pessoais incompletos. -Direito ao apagamento dos dados ou à limitação: tem o direito de nos pedir que apaguemos os seus dados pessoais ou limitemos o seu tratamento nas circunstâncias e condições previstas no GDPR. -Direito à portabilidade dos dados: tem o direito de obter os dados pessoais que nos forneceu num formato estruturado, de uso corrente e de leitura automática. Tem o direito de transmitir esses dados a outro responsável pelo tratamento. -Direito de oposição: tem o direito de se opor ao tratamento dos seus dados pessoais por motivos sérios e legítimos. -Direito de retirar o consentimento: tem o direito de retirar o consentimento que deu. -Decisões automatizadas e definição de perfis: confirmamos que o tratamento dos seus dados pessoais não inclui a definição de perfis e que não está sujeito a decisões totalmente automatizadas. Pode exercer estes direitos contactando info@unicalaundrysystems.com ou enviando uma carta para Wahislaan 23 1030 Bruxelas Bélgica.

Formulário de contacto

Este sítio web, unica.is, é gerido pela Unica sa-nv; ainda não consta da lista de sítios web acima. Quando preenche o formulário de contacto, conservamos o seu nome, a empresa, o endereço de e-mail, o número de telefone, o país, a mensagem, o idioma da página, a hora de envio e o endereço IP a partir do qual o formulário foi enviado. Esses dados são armazenados numa base de dados na Cloudflare e simultaneamente enviados por e-mail para info@unicalaundrysystems.com. Utilizamo-los apenas para responder ao seu pedido; não são transmitidos a terceiros nem utilizados para publicidade. Um pedido é conservado durante um máximo de 24 meses e eliminado automaticamente após esse período. Pode pedir para consultar, corrigir ou eliminar os seus dados através de info@unicalaundrysystems.com.