Integritet
UNICAS DATASKYDDSPOLICY
1. INLEDNING
UNICA lägger stor vikt vid säker, transparent och konfidentiell insamling och behandling av dina personuppgifter. Vi vill särskilt skydda uppgifterna om våra kunder, leverantörer, yrkesverksamma inom hälso- och sjukvård, anställda och andra kontaktpersoner mot förlust, läckor, fel, obehörig åtkomst eller olaglig behandling. Med denna dataskyddspolicy vill vi informera dig om insamlingen och behandlingen av dina personuppgifter. Vi ber dig att läsa denna dataskyddspolicy noggrant, eftersom den innehåller viktig information om hur dina personuppgifter behandlas och för vilka ändamål. Genom att lämna dina personuppgifter förklarar du uttryckligen att du har tagit del av denna dataskyddspolicy och att du accepterar den samt själva behandlingen.
2. TILLÄMPNINGSOMRÅDE
Denna dataskyddspolicy gäller alla affärer och tjänster som tillhandahålls av oss eller till oss, samt alla aktiviteter som vi bedriver i allmänhet.
3. PERSONUPPGIFTSANSVARIGA
Följande företag är personuppgiftsansvarigt för dina personuppgifter: UNICA NV/SA, med registrerat säte på Wahislaan, 23, 1030 Bryssel, Belgien, och med belgiskt företagsnummer 0414.469.617. När vi samlar in och behandlar dina personuppgifter följer vi de belgiska reglerna om skydd av personuppgifter samt den europeiska allmänna dataskyddsförordningen (”GDPR”).
4. PERSONUPPGIFTER
Vi kommer att behandla dina personuppgifter beroende på dina aktiviteter och din relation till vårt företag. Vi vill påpeka att du ansvarar för alla uppgifter som du lämnar till oss och att vi förlitar oss på att de är korrekta. Om dina uppgifter inte längre är aktuella ber vi dig att meddela oss detta omgående genom ett svar. Du är inte skyldig att lämna dina personuppgifter, men du förstår att vissa tjänster eller vårt samarbete kan bli omöjliga att genomföra om du inte godtar insamling och behandling av personuppgifter.
5. PERSONUPPGIFTER, BEHANDLINGSÄNDAMÅL OCH RÄTTSLIG GRUND
5.1 Kunduppgifter
Inom ramen för våra tjänster och aktiviteter samlar vi in och behandlar personuppgifter om våra kunder och uppdragsgivare, deras personal, anställda, ombud och andra användbara kontaktpersoner. Vi behandlar följande personuppgifter: personliga identifieringsuppgifter, finansiella identifieringsuppgifter, uppgifter om betalningsförmåga, finansiella transaktioner, yrkesverksamhet, avtal och uppgörelser, företagsnummer, kundnummer med mera. Ändamålen med denna behandling är att fullgöra avtalen med våra kunder, sköta vår kundadministration, bokföring, tvistlösning och säkerhet samt bedriva direktmarknadsföring, exempelvis genom att skicka reklam- eller affärsinformation eller använda den i sociala medier. De rättsliga grunderna är fullgörande av avtalet, efterlevnad av skyldigheter enligt lagar och andra föreskrifter och/eller vårt berättigade intresse. För direktmarknadsföring via e-post, såsom ett nyhetsbrev eller en inbjudan till evenemang, kommer samtycke alltid att begäras, och det kan också återkallas när som helst.
5.2 Uppgifter om leverantörer och underleverantörer
Vi samlar in och behandlar personuppgifter om våra leverantörer, underleverantörer, ombud och distributörer, deras personal, anställda, ombud och andra användbara kontaktpersoner. Vi behandlar följande personuppgifter: personliga identifieringsuppgifter, finansiella identifieringsuppgifter, uppgifter om betalningsförmåga, finansiella transaktioner, yrkesverksamhet, avtal och uppgörelser, företagsnummer, leverantörsnummer med mera. Ändamålen med denna behandling är fullgörande av avtalet, leverantörsadministration, bokföring och direktmarknadsföring såsom utskick av reklam- eller affärsinformation, säkerhet och försörjningshantering. De rättsliga grunderna är fullgörande av avtalet, efterlevnad av skyldigheter enligt lagar och andra föreskrifter och/eller vårt berättigade intresse.
5.3 Personaluppgifter
Vi behandlar våra anställdas personuppgifter inom ramen för vår personaladministration och lönehantering.
5.4 Webbplatsbesökare
Vi kan samla in och behandla personuppgifter samt använda ”cookies” avseende besökare på våra webbplatser (www.unicalaundrysystems.com; www.unicalaundrysystems.be; www.unica-online.be). Mer information om denna behandling av personuppgifter finns i den särskilda cookiepolicy som publiceras på denna webbplats.
5.5 Övriga uppgifter
Utöver ovanstående uppgifter behandlar vi även personuppgifter om andra, såsom möjliga nya eller potentiella kunder, arbetssökande, besökare, användbara kontakter inom vår bransch, nätverkskontakter med mera. Skälen till denna behandling är intresset för vår verksamhet, direktmarknadsföring och PR. Den rättsliga grunden är vårt berättigade
intresse eller, i vissa fall, fullgörandet av ett avtal.
6. BEHANDLINGENS VARAKTIGHET
Vi sparar och behandlar personuppgifterna under den tid som är nödvändig med hänsyn till behandlingens ändamål och den relation, avtalsmässig eller annan, som vi har med dig. Dina uppgifter kommer under alla omständigheter att tas bort från våra system efter en period på 5 år efter att avtalet, ärendet, samarbetet eller projektet har avslutats, med undantag för personuppgifter som vi enligt särskild lagstiftning måste spara längre eller vid en pågående tvist där personuppgifterna fortfarande behövs.
7. RÄTTIGHETER
I enlighet med och med förbehåll för den belgiska dataskyddslagstiftningen och bestämmelserna i GDPR informerar vi dig härmed om att du har följande rättigheter: -Rätt till tillgång och insyn: du har rätt att kostnadsfritt få tillgång till de uppgifter vi har om dig och kontrollera för vilka ändamål de används. -Rätt till rättelse: du har rätt att rätta, det vill säga korrigera, felaktiga personuppgifter och komplettera ofullständiga personuppgifter. -Rätt till radering av uppgifter eller begränsning: du har rätt att begära att vi raderar dina personuppgifter eller begränsar behandlingen av dem under de omständigheter och villkor som anges i GDPR. -Rätt till dataportabilitet: du har rätt att få de personuppgifter som du har lämnat till oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format. Du har rätt att överföra dessa uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig. -Rätt att invända: du har rätt att av allvarliga och berättigade skäl invända mot behandlingen av dina personuppgifter. -Rätt att återkalla samtycke: du har rätt att återkalla det samtycke du har lämnat. -Automatiserat beslutsfattande och profilering: vi bekräftar att behandlingen av dina personuppgifter inte omfattar profilering och att du inte är föremål för helt automatiserat beslutsfattande. Du kan utöva dessa rättigheter genom att kontakta info@unicalaundrysystems.com eller skicka ett brev till Wahislaan 23 1030 Bryssel Belgien.
Kontaktformulär
Denna webbplats, unica.is, drivs av Unica sa-nv; den finns ännu inte med i listan över webbplatser ovan. När du fyller i kontaktformuläret sparar vi ditt namn, företag, e-postadress, telefonnummer, land, ditt meddelande, sidans språk, tidpunkten för sändningen och den IP-adress som formuläret skickades från. Dessa uppgifter lagras i en databas hos Cloudflare och skickas samtidigt via e-post till info@unicalaundrysystems.com. Vi använder dem endast för att besvara din förfrågan; de lämnas inte vidare till tredje part och används inte för reklam. En förfrågan sparas i högst 24 månader och raderas automatiskt därefter. Du kan begära att få se, rätta eller radera dina uppgifter via info@unicalaundrysystems.com.